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Integraciones API

Integración API para tu telefonía, con endpoints a medida.

Con una integración API, tu software habla con tu telefonía: tu herramienta de planificación decide adónde van las llamadas, tu CRM ve quién llama y tus informes recogen solos los datos de cada llamada. Como la plataforma la desarrollamos nosotros, nos cuentas lo que necesitas y añadimos los endpoints.

Empiezas con un solo webhook o directamente con tu propio servidor IVR, y pasas al siguiente nivel cuando lo necesites.

Llamada al911 23 45 67POST /webhook/route12 msCallFactory pregunta{ "from": "+34612345678","to":  "+34911234567" }Su servidor responde{ "destination": "+34640001122","whisper": "Cliente Valencia" }¿Servidor caído? Entonces su destino fijo.Entrante612 34 56 78SUSURRO«Cliente de Valencia»Endpoints a medida
Hombre sonriente con auriculares al cuello en la oficina
Así funciona en la práctica

David conectó su CRM con endpoints a medida

David quería ver las llamadas entrantes en su propio CRM. Nos dijo qué datos necesitaba y le construimos los endpoints en nuestra plataforma.

  • Endpoints a medida para tu caso
  • Conectado a tu software
  • Desarrollado por nuestro equipo
Lo que resuelve

Por qué las empresas conectan su CRM y su software a la telefonía

Quién está de turno hoy, qué cliente llama y si un pedido ya está listo es información que está en tus propios sistemas. Sin una integración API, tu telefonía no lo sabe y alguien tiene que suplirlo a mano.

Turnos

El cuadrante está en tu herramienta de planificación

Tu herramienta de planificación sabe exactamente quién está de turno, pero tu telefonía no. Por eso alguien cambia cada mañana un desvío a mano, y el día que se le olvida, las llamadas llegan a la persona equivocada.

Informes

Tus cifras de llamadas están en otro panel

Los registros de llamadas, la duración de las conversaciones y las cifras de la cola están en nuestra plataforma, mientras que tus informes y tu CRM están en tus propios sistemas. Mientras no estén conectados, alguien exporta un archivo cada mes y copia los datos a mano.

Flujos especiales

Lo que necesitas no está en el menú de opciones

Una llamada que consulta tu base de datos, el televoto o un aviso saliente que llega a todo un equipo en segundos no se configuran en un menú de opciones estándar. Para eso necesitas una integración con tu propio software.

Cuatro niveles

Integración API en cuatro niveles, del webhook a tu propio servidor IVR

Los cuatro niveles funcionan sobre la misma plataforma y con los números que ya tienes. Empiezas en el nivel que encaja con tu equipo y pasas al siguiente cuando necesitas más.

  1. 1

    Enrutamiento por webhook

    Cada llamada entrante es un evento: enviamos una petición HTTP a la URL de tu servidor y preguntamos adónde debe ir la llamada. Tu servidor responde con un número, un buzón de voz o un mensaje. Ocurre en milisegundos, así que quien llama no nota nada. También funciona por opción del menú, por ejemplo ventas a un webhook y soporte a otro.

    Si tu servidor no responde, la llamada va a tu destino alternativo
    Quién hace qué
    Tú construyes
    un endpoint
    Nosotros hacemos
    preguntar a tu servidor y ejecutar su respuesta
    Necesitas
    un servidor que responda a peticiones HTTP
  2. 2

    La API privada

    Llevas las grabaciones, los registros y las cifras de la cola a tu CRM o a tus propios sistemas, cambias destinos desde tu herramienta de planificación e inicias llamadas salientes que reproducen un mensaje. No hay una biblioteca pública con cientos de endpoints: describes lo que quieres conseguir y construimos los endpoints que hacen falta.

    Confirmamos de antemano la viabilidad y los posibles costes
    Quién hace qué
    Tú construyes
    las llamadas a la API
    Nosotros hacemos
    los endpoints que necesita tu caso
    Necesitas
    un desarrollador, no un equipo entero
  3. 3

    El kit de herramientas IVR

    El kit es la biblioteca de acciones con la que construimos nuestras propias funciones: Answer, Play, Dial, Record, GatherDigits y StartStream. Cada acción tiene una firma fija y un resultado tipado, así que tu código siempre sabe qué ha pasado. Tú escribes todo el flujo de la llamada.

    Los mismos componentes que usan nuestros equipos de producto
    Quién hace qué
    Tú construyes
    el flujo de la llamada
    Nosotros hacemos
    la plataforma de base
    Necesitas
    un equipo de desarrollo
  4. 4

    Tu propio servidor IVR

    Recibes una instancia exclusiva para ti, con capacidad garantizada, datos aislados y el lenguaje de programación que tu equipo ya usa, como Python, Node o Go. Las configuraciones estándar las entregamos como contenedor Docker. Este nivel está pensado para flujos complejos con consultas a bases de datos, campañas de gran volumen o televoto.

    Migramos desde el nivel 2 o 3 y tus números siguen funcionando
    Quién hace qué
    Tú construyes
    lo que prefieras, o nada
    Nosotros hacemos
    el servidor y, si quieres, también la aplicación
    Necesitas
    una sesión de estrategia previa
Audio en directo para tu propia IA

Enviar el audio de la llamada en directo a tu propia IA

Con la acción StartStream envías el audio en directo de una llamada a cualquier endpoint WebSocket, como un asistente de IA, un motor de voz a texto o tu propio servicio de análisis. Tú decides cuándo empieza la transmisión, qué lado de la conversación envías y cuándo se detiene.

  1. Quien llama
  2. Nuestro número y nuestro enrutamiento
  3. StartStream
  4. Tu IA
Para empresas con su propio modelo

Tu propio modelo de IA sobre nuestra telefonía

La transmisión funciona en paralelo al resto del flujo de la llamada, de modo que mientras tanto reproduces mensajes, recoges lo que marca quien llama o transfieres la llamada. Es posible porque la telefonía es nuestra y la controlamos de principio a fin.

Para bancos y aseguradoras

El procesamiento se queda en tu entorno

En tu propio servidor IVR, el procesamiento se queda dentro de tu entorno, con una conexión privada a tu base de datos en lugar de una ruta por internet público. Es la configuración que necesitan los sectores con una regulación estricta.

Somos operador de telecomunicaciones con licencia en catorce países europeos y gestionamos nuestra propia plataforma IVR. Por eso podemos añadir un endpoint cuando lo necesitas, y la llamada va, siempre que es posible, por la red de telecomunicaciones fija en lugar de por internet público.

Ejemplos de clientes

Seis integraciones que ya usan nuestros clientes

Enrutamiento según tu propio cuadrante

Tu servidor mira en el cuadrante quién trabaja ahora y devuelve el número de ese compañero. Así nadie tiene que mantener al día el desvío además del cuadrante.

Nivel 1 o 2

Enrutamiento según la ubicación de quien llama

Tu servidor busca el prefijo de quien llama y devuelve el número de la sede más cercana. Quien llama no tiene que elegir nada.

Nivel 1

Leer en voz alta el estado de un pedido en lugar de pasar la llamada

Tu servidor no devuelve un número sino un texto, por ejemplo «Su pedido estará listo a las tres». Así tu número se convierte en una línea informativa que responde preguntas sin que conteste un compañero.

Nivel 1

Grabaciones que llegan solas a tu archivo

Las grabaciones llegan automáticamente a tu propio almacenamiento, a tu CRM o a tu sistema de cumplimiento normativo, de modo que nadie tiene que recogerlas a mano.

Nivel 2

Un aviso saliente a todo un equipo

Tu propio sistema inicia las llamadas y los destinatarios oyen un mensaje grabado o generado. Nuestros clientes lo usan para avisos de incidencias y recordatorios de citas.

Nivel 2

Una llamada que consulta tu base de datos

Quien llama marca un número de cliente, el flujo recupera los datos y, en función de ellos, decide qué pasa con la llamada.

Nivel 3 o 4

Cuándo no necesitas una integración API

Si solo quieres desviar llamadas, un menú de opciones o una cola de espera, no necesitas ninguna integración: lo configuras en el panel en cinco minutos. Si haces una integración, acuerda de antemano quién la mantiene, porque un webhook que deja de responder cuando ya nadie se ocupa del servidor da más problemas que el desvío manual al que sustituía. Por eso en el nivel 1 la llamada va a un destino alternativo cuando tu servidor no responde.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la integración API

¿Prefieres hablarlo antes?

Nuestro equipo te ayuda con números y voicebots en cada uno de nuestros países. Llámanos o usa el formulario de contacto.

Ir al formulario de contacto → Llámanos al 900 839 899

Es una conexión entre tu propio software y tu telefonía. Tu CRM, tu herramienta de planificación o tu base de datos intercambian datos con nuestra plataforma, de modo que tu software decide adónde va una llamada o recibe automáticamente la información de cada llamada. Puede ser un solo webhook o tu propio servidor IVR.

Quién empieza la comunicación. Con un webhook, nuestra plataforma llama a tu servidor cuando ocurre un evento, por ejemplo una llamada entrante, y tu servidor da la respuesta. Con la API privada es tu software el que nos hace peticiones, por ejemplo para recoger grabaciones o cambiar un destino.

Sí, si tu CRM tiene una API o acepta webhooks, como HubSpot, Salesforce o Zoho. Tu CRM puede ver quién llama, guardar los datos de cada llamada en la ficha del cliente o decidir a qué comercial va la llamada. No publicamos una lista de programas compatibles, porque cada integración se construye para tu caso, por tu desarrollador o por nuestro equipo.

En el nivel 1, cada llamada entrante, o cada opción del menú que hayas conectado, envía una petición a tu servidor. Si necesitas otros eventos, nos cuentas cuáles y te decimos si podemos construirlos y qué cuestan antes de empezar.

Las que ahora alguien hace a mano entre tu telefonía y tus sistemas. Por ejemplo, que el desvío siga tu cuadrante, que las grabaciones lleguen solas a tu archivo, que los datos de cada llamada entren en tu CRM para el seguimiento comercial o que tu sistema inicie un aviso saliente a todo un equipo.

Sí. Da igual si tu aplicación o tu CRM funciona en la nube o en tus propios servidores: basta con que pueda enviar o recibir peticiones HTTP por internet.

Recibes documentación. Para el kit de herramientas hay documentación con ejemplos funcionales de cada acción. La API privada es distinta para cada cliente, así que recibes la documentación de tus propios endpoints en lugar de una referencia genérica con endpoints que no usas.

En el que tu equipo ya usa. Un webhook es una petición HTTP, así que sirve cualquier cosa capaz de responderla. En tu propio servidor programas en Python, Node, Go o el lenguaje que conozca tu equipo.

La llamada pasa al destino que hayas configurado de antemano. Esa alternativa se configura al poner en marcha la integración, para que un error o una avería en tu servidor no se convierta en una llamada perdida.

Sí, y es el orden que recomendamos. Si más adelante pasas a tu propio servidor, migramos los flujos que ya tienes, y tus números y tu enrutamiento siguen funcionando con normalidad.

Una configuración estándar de un servidor propio puede estar en marcha en un día laborable, porque la entregamos como contenedor Docker. Para un trabajo a medida organizamos primero una sesión con nuestros desarrolladores, en la que esbozamos la arquitectura y te decimos cuánto cuesta y cuánto tiempo lleva.

Lo que cuesta figura en la página de precios. En la API privada confirmamos la viabilidad y los posibles costes antes de empezar a construir, para que no te lleves ninguna sorpresa cuando tu desarrollador ya haya empezado.

Una API REST privada. Envías peticiones HTTP y recibes respuestas en JSON, así que funciona con cualquier lenguaje de programación o plataforma capaz de hacer llamadas HTTP.

Nos cuentas lo que quieres conseguir, analizamos los requisitos, confirmamos la viabilidad y construimos los endpoints. Tu desarrollador recibe endpoints documentados que hacen exactamente lo acordado, de modo que no tiene que averiguar a base de pruebas cómo funcionan.

Con una clave API vinculada a tu cuenta de CallFactory, y toda la comunicación va por HTTPS. En tu propio servidor IVR los datos además están aislados y la conexión con tu base de datos puede ser privada, en lugar de pasar por internet público.

Sí. Tu propio software cambia el destino de las llamadas en tiempo real, según quién está disponible, el número de quien llama, la hora del día o las reglas que tú definas.

Sí. A través de la API inicias llamadas que reproducen un mensaje grabado o creado con texto a voz. Es útil para recordatorios de citas, avisos de servicio y avisos de emergencia.

Sí. Las grabaciones llegan solas a tu propio archivo, en tu sistema de cumplimiento normativo o en otra herramienta interna.

Sí. La API da acceso a los registros de llamadas, la duración de las conversaciones, las cifras de la cola y más. Llevas esos datos a tus herramientas de BI y los combinas allí con el resto de cifras de tu empresa.

Lo construye nuestro equipo, y si hace falta también una solución IVR completa. Como la plataforma es nuestra, podemos ampliarla sin depender de terceros.

Describe qué integración API necesitas

Cuéntanos qué datos necesitas y qué acciones quieres poder iniciar. Te decimos si es posible, cuánto cuesta y en qué nivel te conviene empezar.

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