Cola de llamadas en espera: quien llama conserva su turno.
Una cola de llamadas recoge las llamadas en espera cuando todos tus compañeros están al teléfono, para que nadie oiga la señal de comunicando. Quien llama conserva su turno, oye cuántas personas tiene delante y le atiende el primer compañero que queda libre.

En la empresa de Sophie, quien llama conserva su turno
El lunes por la mañana llaman más clientes de los que hay compañeros. En la cola conservan su turno, oyen cuántas personas tienen delante y los atiende el primer compañero libre.
- Sin señal de comunicando en horas punta
- Quien llama oye su puesto en la cola
- Atiende el primer compañero libre
Qué pasa con las llamadas cuando todo tu equipo está ocupado
Si llaman tres clientes a la vez y hay dos compañeros al teléfono, el tercero tiene que ir a alguna parte. Sin cola oye la señal de comunicando o llega al buzón de voz, y a menudo cuelga y no vuelve a llamar.
Atender los picos sin más personal
El lunes por la mañana, el día después de un envío de correos o la hora siguiente a una avería suelen llamar varios clientes a la vez. La cola mantiene esas llamadas en espera hasta que un compañero queda libre, así que atiendes los picos con el equipo que ya tienes.
Quien llama oye cuánto le queda
Quien espera oye su puesto en la cola, por ejemplo «es la segunda llamada en espera», en lugar de silencio. La gente suele esperar más cuando sabe cuánto le falta.
Ves cuántas personas colgaron
En las estadísticas ves cuántas llamadas en espera hubo, cuánto tiempo esperó cada persona y cuántas colgaron antes de que alguien contestara. Así sabes si tu equipo está bien dimensionado para el volumen de llamadas.
Así funciona una cola de llamadas en espera en cuatro pasos
- 01
Todos tus compañeros están al teléfono
Todas las personas que atienden este número están en una llamada. Sin cola, la siguiente persona que llama oiría ahora la señal de comunicando.
- 02
Quien llama entra en la cola
Oye un mensaje con su puesto en la cola y, después, la música de espera de tu empresa o un mensaje que grabas tú.
- 03
Atiende el primer compañero que queda libre
Quien termina primero una llamada recibe a la siguiente persona de la cola. Tú decides el orden de llamada: uno tras otro, por turnos o en todos los teléfonos a la vez.
- 04
Al superar la espera máxima, la llamada va a otro destino
Si la espera se alarga demasiado, la llamada pasa al buzón de voz, a un móvil o a un voicebot. Tú decides después de cuántos minutos.
Configurar la cola: cuatro decisiones
Con estos cuatro ajustes decides cómo funciona la cola para quien llama y para tu equipo. Nos los indicas y nosotros configuramos la cola en tu número. Los destinos que hay detrás los cambias tú después.
Uno tras otro, por turnos o todos a la vez
Si todo tu equipo sabe responder a todas las consultas, «por turnos» reparte el volumen de llamadas de forma equilibrada. Si tienes a un compañero que resuelve por sí mismo la mayoría de las consultas, ponlo primero en el orden «uno tras otro» y deja al resto como respaldo.
Música, un mensaje o su puesto en la cola
Avisar del puesto funciona bien, porque «es la segunda llamada en espera» suena ordenado y quien llama sabe cuánto le falta. Entre aviso y aviso suena tu música de espera o un mensaje con información útil, por ejemplo el horario o la dirección de tu web.
Cuánto espera alguien y adónde va después
Al llegar al límite, la llamada pasa al buzón de voz, se desvía a un móvil o la atiende un voicebot que recoge la consulta para devolver la llamada. Si no pones límite, quien llama espera hasta que se cansa y cuelga, que es lo peor que le puede pasar. También puedes ofrecer una tecla de salida, para que quien no quiera seguir esperando salga de la cola y le devolváis la llamada.
Si los compañeros ven la cola en directo
Cuando tu equipo ve que hay tres personas esperando, las conversaciones suelen acortarse y quien queda libre un momento atiende la siguiente. Algunos equipos prefieren trabajar sin esa vista, así que decides tú si la activas.
La cola de llamadas forma parte del plan Atención al cliente
La cola de llamadas en espera está incluida sin coste adicional en Atención al cliente, el plan para hasta ocho personas. Puedes activarla en un número de teléfono español y en un número internacional.
Preguntas frecuentes sobre la cola de llamadas
¿Prefieres hablarlo antes?
Nuestro equipo te ayuda con números y voicebots en cada uno de nuestros países. Llámanos o usa el formulario de contacto.
Ir al formulario de contacto → Llámanos al 900 839 899No. La llamada en espera del móvil es un servicio de tu operador que avisa con un pitido a una sola persona de que entra una segunda llamada mientras habla, y se activa en el propio teléfono, normalmente con *43#. Una cola de llamadas funciona en el número de empresa: recoge todas las llamadas en espera cuando tu equipo está ocupado y las reparte entre los compañeros que quedan libres.
El que tú configures. Eliges un máximo en minutos y lo que pasa después: el buzón de voz, el desvío a un móvil o un voicebot que recoge la consulta. Te recomendamos poner siempre un límite.
Sí, si lo activas. Configuramos una tecla de salida y el mensaje de espera la anuncia: quien no quiere seguir esperando la pulsa, sale de la cola y tu equipo le devuelve la llamada más tarde.
Sí, si quieres. Eliges lo que oye quien espera: solo música, un mensaje o también su puesto en la cola. Puedes cambiarlo más adelante, por ejemplo cuando tu cola suele ser más larga.
Sí. Nos envías tus propios archivos de audio, como música, un saludo con el nombre de tu empresa o el anuncio de una promoción. Si no tienes un archivo, creas el mensaje con el asistente de texto a voz. Nuestro equipo de soporte lo activa y lo cambia cuando nos lo pidas.
Sí. Cada número tiene su propia cola, así que tu número español y tus números internacionales tienen cada uno su música de espera y sus reglas para lo que pasa tras la espera máxima.
Sí. Las estadísticas muestran cuántas personas esperaron, durante cuánto tiempo y cuántas colgaron antes de que alguien contestara. Con esa cifra ves si necesitas más gente atendiendo.
En cuanto todos tus compañeros están en una llamada y alguien llama, la cola se activa automáticamente. Quien llama oye tu música de espera o tu mensaje y entra en la cola por orden de llegada, de modo que quien más tiempo lleva esperando es el primero en ser atendido cuando un compañero queda libre.
Lo acordamos contigo de antemano. Hablamos de cuántas líneas te reservamos y cuántas llamadas prevés recibir, por ejemplo durante una campaña de marketing o un pico de temporada, y configuramos la cola en función de eso.
Sí. Nuestro equipo de soporte vincula la cola a un menú de opciones en el que quien llama elige primero el departamento, por ejemplo el 1 para ventas y el 2 para soporte. Así cada departamento tiene su propia cola, con su música, sus tiempos de espera y sus reglas de desbordamiento.
Lo decides tú. Nuestro equipo de soporte vincula la cola al enrutamiento basado en calendario, para que solo esté activa en el horario de trabajo que indiques. Fuera de ese horario, las llamadas van directamente al buzón de voz o quien llama oye un mensaje de cierre.
No necesitas una centralita propia, ni extensiones, ni equipos nuevos. La cola funciona en nuestra centralita virtual, en tu número de empresa, y las llamadas suenan después en los móviles, los fijos o los softphones que ya usa tu equipo. En el panel de equipo, cada compañero se conecta o se desconecta, y solo a quien está conectado le llegan las llamadas de la cola.
Hasta ocho con el plan Atención al cliente. Para un equipo más grande preparamos una propuesta a medida, con hasta 50 compañeros y 50 llamadas simultáneas por número.
Contratas el plan Atención al cliente en la página de precios y eliges tu número. Nuestro equipo de soporte configura la cola contigo: quién atiende, qué oye quien espera y adónde va la llamada al llegar a la espera máxima. La configuración no tiene coste.
€49 al mes, o €490 al año, sin IVA: es el precio de Atención al cliente, el plan más económico que incluye la cola de llamadas, para hasta ocho personas. La cola no tiene coste aparte. Las llamadas a tu número español están incluidas con un uso normal; por encima, pagas 10 céntimos por minuto a fijos y móviles, por segundos.
Cómo activar una cola de llamadas en espera
Contrata Atención al cliente (€49 al mes, sin IVA, para hasta ocho personas) y elige tu número. Nosotros dejamos la cola preparada y tú decides en el panel quién atiende las llamadas en espera.