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Preguntas frecuentes sobre sistemas telefónicos

Obtenga respuestas claras sobre los sistemas telefónicos y cómo pueden apoyar a su negocio - desde la configuración hasta el uso diario.

Un sistema telefónico empresarial es una solución completa para manejar llamadas entrantes y salientes para su empresa a través de múltiples dispositivos, equipos y ubicaciones. En lugar de depender de una sola línea telefónica, un sistema telefónico empresarial moderno le permite enrutar llamadas de manera inteligente, gestionar la disponibilidad, grabar conversaciones y acceder a datos de llamadas en tiempo real. Con Callfactory, todos los componentes del sistema telefónico—teléfonos de escritorio, uso móvil, softphones y gestión web—se combinan en una plataforma flexible.

Un sistema telefónico basado en la nube funciona a través de internet en lugar de líneas telefónicas tradicionales. Las llamadas se enrutan a través de servidores seguros y pueden ser respondidas en teléfonos de escritorio, computadoras o dispositivos móviles. Debido a que todo se gestiona en línea, no hay necesidad de hardware complejo o mantenimiento en el sitio. Configuraciones como el desvío de llamadas, menús IVR, correo de voz y horarios de apertura se pueden cambiar instantáneamente a través de una interfaz web.

La mejor configuración depende de cómo y dónde trabaje su equipo. Los teléfonos de escritorio son ideales para equipos basados en oficina que prefieren dispositivos físicos. Los softphones funcionan bien para equipos remotos o híbridos que desean hacer llamadas desde computadoras portátiles o de escritorio. Las configuraciones de fijo en móvil son perfectas si desea utilizar un número comercial en un teléfono móvil sin cambiar las tarjetas SIM. Muchas empresas combinan múltiples configuraciones para mantenerse flexibles a medida que crecen.

Sí. El sistema telefónico de Callfactory está diseñado para ser modular, lo que significa que puede mezclar y combinar diferentes tipos de teléfonos dentro de una misma cuenta. Por ejemplo, el personal de oficina puede usar teléfonos de escritorio, los empleados remotos pueden usar softphones, y los gerentes pueden recibir llamadas en sus dispositivos móviles - todo bajo el mismo número comercial y lógica de enrutamiento de llamadas.

La gestión de su sistema telefónico se realiza a través de una interfaz web central. Desde allí, puede agregar usuarios, asignar números, configurar flujos de llamadas, establecer horarios de apertura y monitorear la actividad de llamadas. Los cambios surten efecto inmediatamente, por lo que puede adaptar su configuración a medida que cambien las necesidades de su negocio - sin experiencia técnica o instaladores externos.

Sí. Puede crear equipos, asignar disponibilidad y definir cómo se deben distribuir las llamadas - como hacer sonar a múltiples usuarios, enrutar al agente menos ocupado, o desviar después del horario comercial. Esto ayuda a asegurar que las llamadas siempre sean respondidas por la persona adecuada y mejora la experiencia del cliente sin aumentar la carga de trabajo.

En la mayoría de los casos, sí. Puede portar su número comercial actual a Callfactory y continuar usándolo dentro del nuevo sistema telefónico. Esto le permite actualizar su configuración sin cambiar los datos de contacto o interrumpir a los clientes.

Absolutamente. El sistema es escalable y funciona igual de bien para emprendedores individuales que para equipos en crecimiento y organizaciones más grandes. Puede comenzar con una configuración simple y expandirse con usuarios, números y funciones adicionales a medida que su negocio crezca - sin cambiar de plataforma.

Clientes satisfechos de Callfactory:

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