Gestiona tú mismo tu centralita online en el portal web, con cambios que se aplican al momento.
En el portal web configuras tú mismo la centralita virtual de tu empresa: los números, el enrutamiento, el horario de apertura, los festivos, los teléfonos, los usuarios, las grabaciones y las estadísticas están en un solo sitio. Una responsable de oficina sin formación técnica puede cambiar un destino, activar el modo noche o encontrar la llamada del martes pasado, sin tener que llamar ni escribir a nadie para pedir un cambio. Un cambio guardado se aplica a la siguiente llamada.
- €0 incluido con cada número, sin cuota de licencia, en cualquier plan
- Usuarios ilimitados cada compañero tiene su propia cuenta y sus propios permisos
- Activo al momento un cambio guardado se aplica a la siguiente llamada
- Un año de historial el registro de llamadas llega hasta un año atrás y las grabaciones se guardan 30 días por defecto
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¿Quiere ajustar su telefonía usted mismo, en el momento en que hace falta, sin abrir un ticket? Entonces está en el lugar adecuado. El portal web es donde usted gestiona la configuración de su sistema telefónico, directamente en el navegador.
Guardado es activo. Si cambia algo, ya vale para la siguiente llamada. No tiene que esperar a que un proveedor lo haga por usted.
Allí gestiona lo que cambia a menudo. Su buzón de voz. Su horario. El mensaje de bienvenida que los clientes oyen primero. Y el mensaje susurrado que solo usted oye antes de contestar, para saber de qué se trata.
También ve lo que está pasando. Las estadísticas en tiempo real muestran cuánta actividad hay. Y si la grabación de llamadas está activada, vuelve a escuchar las llamadas y lee su transcripción.
Si llega un compañero nuevo, usted mismo lo añade al equipo. Y un nuevo teléfono de escritorio o softphone lo da de alta como dispositivo VoIP, con los datos que luego introduce en el aparato.
En el portal web configura cómo está localizable. En el panel de equipo, sus compañeros se marcan como disponibles o ausentes. Juntos mantienen su telefonía en sus manos. Consiga su número y nosotros nos ponemos manos a la obra.
Configura el enrutamiento de tu centralita virtual y usa el modo noche para las excepciones
Así se configura un número de empresa en el portal: tres franjas horarias, cada una con su propia cadena de destinos y sus propios tiempos de llamada. Tu horario y tus festivos deciden qué franja está activa, y con el modo noche puedes cambiarlo al momento.
518 88 42 71 · Prieto & Vela
enrutamiento · los cambios guardados se aplican a la siguiente llamadaHorario de oficina
lun–vie · 08:00–17:30 Activo ahoraLucía Moreno Javier Navarro Marta Gilsin respuesta → cola con mensaje de espera → buzón de voz al correo
Tardes y fines de semana
lun–vie desde las 17:30 · sáb–dom todo el día Activo ahoraVoicebot Móvil de guardiano urgente → toma el mensaje y lo envía por correo esa misma noche
Festivos
según el calendario de festivos Activo ahoraMensaje de bienvenida Voicebottodo lo demás → buzón de voz al correo
Adónde va ahora mismo la próxima llamada
Lucía Moreno · 8 s → Javier Navarro · 10 s → Marta Gil · 15 s
Estamos en horario de oficina, así que la primera regla está activa. A las 17:30 termina el horario y la ruta de tarde se activa sin que nadie tenga que hacer nada.
Útil si todo tu equipo tiene que dejar de contestar de forma imprevista, por ejemplo por un funeral, una tubería rota o un día de formación. El horario y los festivos se ocupan de las tardes y los días libres previsibles, y con el modo noche activas la ruta de tarde al momento, sin cambiar tu horario.
Cada destino tiene su propio tiempo de llamada
Lucía tiene ocho segundos porque está en su mesa, y Marta quince porque suele estar fuera y tiene que sacar el móvil. Las dos están en la misma cadena, y puedes cambiar el tiempo de una sin tocar el de la otra.
Útil para leer la cadena de un vistazo: cada teléfono tiene un nombre y está vinculado a una persona en Dispositivos.
El horario y los festivos se ocupan de lo previsible
Configuras el horario de oficina, las tardes, los fines de semana y los festivos que añadas, incluidos los autonómicos y locales. La ruta sigue tu horario sin que nadie tenga que acordarse de cambiarla en Nochebuena.
El horario y los festivos se configuran una vez por número y los cambias cuando lo necesites.
Lo que guardas se aplica en la siguiente llamada
Como el cambio es inmediato, gestionas tu telefonía tú mismo y no tienes que pedirle a nadie que lo haga por ti.
Útil un viernes por la tarde: sin abrir una incidencia, sin ventana de cambios y sin esperar al lunes.
Cambiar tu configuración desde el navegador, la API o con tus propias palabras
Todo lo que hay en el portal funciona sobre la misma plataforma, y puedes hacer cambios de tres maneras. La mayoría de la gente usa las pantallas, los desarrolladores usan la API y cada vez más personas piden el cambio con sus propias palabras. Las tres cambian la misma configuración con el mismo efecto inmediato, así que eliges la que mejor encaje con quien hace el cambio.
Abre el número, cambia la fila y guarda
Es la pantalla de enrutamiento que ves arriba. Añades un destino, lo subes en el orden de llamada, cambias un tiempo de llamada o fuerzas el modo noche, sin escribir código y sin probar nada antes de que se aplique.
Es la forma que usa casi todo el mundo, y por eso la diseñamos primero: si un cambio es habitual, tienes que poder hacerlo sin ayuda.
Números › 518 88 42 71 › Enrutamiento
Horario de oficina · 3 destinos
+ añadir destino ⇅ reordenar
Marta Gil · móvil · 15 s
✓ Guardado: activo para la siguiente llamada
Una petición desde el programa donde ya tienes los turnos
Haces el mismo cambio con una petición desde tu propio software: la herramienta de turnos, el CRM o un script que se ejecuta a las cinco y media. Nuestra API es privada y se hace a tu medida, así que la petición de la derecha muestra la forma y no un endpoint público para copiar; los endpoints los acordamos y documentamos contigo.
Los webhooks funcionan en sentido contrario: la plataforma avisa a tu software cuando una llamada entra, se pierde o termina. Y si tu equipo prefiere versionar la configuración, puedes guardar el enrutamiento en un archivo de un repositorio de GitHub o subir uno.
# añadir el móvil de Marta a la ruta de horario de oficina
PUT /v1/numbers/518884271/routing/office-hours
Authorization: Bearer ••••••••••••••••
{ "add": { "device": "marta-movil", "position": 3, "ring": 15 } }
200 OK: activo para la siguiente llamada
Di qué quieres cambiar, apruébalo y listo
Escribe la petición en el asistente del portal: averigua a qué ajuste te refieres, te muestra el cambio que va a hacer y lo aplica cuando lo apruebas. La misma petición puede llegar también desde Claude, ChatGPT o Gemini: si lo pides, conectamos tu propia IA y la configuramos contigo, porque esa conexión da acceso a toda tu cuenta.
No se aplica nada sin tu visto bueno. El asistente propone, tú confirmas y el enrutamiento de arriba cambia en la siguiente llamada, en la misma plataforma y con el mismo efecto inmediato.
Tú
Añade el móvil de Marta a la ruta de horario de oficina, en tercer lugar, con 15 segundos.
Asistente
Horario de oficina → posición 3: Marta Gil · móvil · 15 s. ¿Aplico este cambio?
✓ Aprobado: activo para la siguiente llamada
Las tres formas hacen el mismo cambio en la misma plataforma, y se aplica en la siguiente llamada.
La API no es un nivel avanzado que haya que desbloquear ni el asistente de IA un producto aparte: son tres interfaces sobre una misma configuración, y un cambio hecho en una se ve al momento en las demás. Así la responsable de oficina nunca se queda fuera de algo que montó el desarrollador, y el desarrollador nunca tiene que adivinar un cambio que alguien hizo en un formulario.
pantallas · API privada y webhooks · enrutamiento desde un repositorio de GitHub o un archivo subido · asistentes que entienden lo que pides en una frase
Registro de llamadas, estadísticas, usuarios y saludos en el mismo portal
El enrutamiento es la pantalla que más se abre, pero no la única. En un solo portal tienes la llamada que buscas, la persona que la atendió y la regla que la envió allí.
Cada llamada y el camino que siguió
Ves quién llamó, la fecha, la hora, la duración y qué camino siguió la llamada en el enrutamiento. Filtras por periodo, teléfono o número de origen para encontrar la llamada por la que pregunta un cliente y, si la grabación está activada, la escuchas directamente desde la fila.
Útil para hacer seguimiento: añade una nota a una llamada o márcala con una estrella para avisar a un compañero.
Cifras claras sin necesidad de un analista
Ves la duración media de las llamadas, el volumen total, el reparto entre fijos y móviles y las horas punta por día o por semana, para cualquier periodo de hasta un año atrás. Además, tienes tres listas con los diez primeros: los teléfonos con más llamadas, quienes llaman más a menudo y las ciudades desde las que se ha llamado.
Exporta a Excel o recibe el informe por correo cada día, cada semana o cada mes.
Un acceso y una vista propios para cada persona
Cada compañero tiene una cuenta y tú decides qué puede ver. La responsable de oficina lo ve todo, mientras que quien trabaja en la calle solo ve sus propias llamadas y grabaciones, así que nadie comparte una contraseña para consultar algo.
Usuarios ilimitados: añadir uno no cuesta nada, así que no hace falta compartir cuentas.
Cada teléfono, con nombre y asignado a una persona
Aquí aparecen los softphones, los teléfonos IP de escritorio, los móviles con fijo en móvil y las cuentas SIP. Das a cada uno un nombre que todos reconozcan, lo vinculas a una persona y fijas su lugar en el orden de llamada.
Así la cadena de enrutamiento se lee con nombres y no con números de extensión.
Lo que oye quien llama antes de que alguien conteste
Configuras un mensaje de bienvenida grabado por ti o generado a partir de un texto, un menú de opciones si quien llama tiene que elegir, y música o un mensaje de espera para la cola. Lo cambias y queda activo en cuanto lo guardas.
Con el texto a voz tienes un mensaje nuevo en segundos, sin contratar a un locutor.
Accesos personales y nada guardado en el teléfono
Cada persona entra con sus propios datos de acceso por una conexión cifrada, y no se guardan llamadas ni grabaciones en el dispositivo que usa. Eso importa cuando ese dispositivo es un ordenador compartido o un móvil en el tren.
Retira el acceso de alguien el día que se va, sin cambiar nada más.
El portal web está incluido con cada número, en todos los planes
El portal web forma parte del servicio de centralita virtual. No pagas nada aparte por él, sea cual sea tu plan y tengas los números que tengas.
Sin cuota de licencia por el portal
Tanto si tienes un número español como cincuenta números en varios países, el portal forma parte del servicio y no aparece como una línea aparte en tu factura.
Sin coste por usuario
Añade a todos los compañeros que necesiten acceso. Como un usuario no cuesta nada, cada persona tiene su propia cuenta con los permisos que corresponden a su trabajo.
Un año de historial de llamadas
El registro de llamadas llega hasta un año atrás, así que puedes contestar a una consulta sobre una llamada de hace meses. Las grabaciones se guardan 30 días por defecto, y conservarlas más tiempo es una opción de pago.
Enrutamiento complejo configurado gratis
Si la primera configuración es complicada, con un menú de opciones hacia varios equipos, reglas horarias o un desvío cuando todos están ocupados, nuestros especialistas la configuran contigo sin coste. Después la gestionas tú en el portal.
Incluido
- Todos los números, españoles e internacionales
- Cuentas de usuario ilimitadas
- Historial de llamadas de hasta un año
- Estadísticas y exportación a Excel
- Acceso a la API con la misma cuenta
- Ayuda gratuita con el enrutamiento complejo
La grabación de llamadas está incluida en el plan Atención al cliente. Las grabaciones se guardan 30 días por defecto, y conservarlas más tiempo tiene un coste adicional.
La diferencia entre el portal web y el panel de equipo
El portal web y el panel de equipo son dos pantallas para dos grupos de personas. Como están separadas, puedes dar a todo el equipo telefónico su propia pantalla sin dar a todos acceso al enrutamiento.
Portal web
Aquí configuras la centralita. Lo abres cuando hay que cambiar algo, no cada mañana.
- Números, destinos y reglas de enrutamiento
- Horario de apertura, festivos y buzón de voz
- Menús de opciones, colas, grabación y estadísticas
- Usuarios, teléfonos y permisos
Para quien gestiona la centralita.
Panel de equipo
Es la pantalla compartida de quienes contestan el teléfono. La abres al empezar el día, le echas un vistazo de vez en cuando y haces uno o dos clics.
- Ves quién está disponible o ausente
- Marcas tu propia disponibilidad
- Fijas tu posición en la cola
- Ves en qué números contesta tu equipo
Para todo el equipo telefónico.
Una persona puede tener acceso a los dos o solo al panel de equipo. Los permisos los fijas aquí. Ver el panel de equipo
Teléfonos, panel de equipo y voicebot se gestionan desde aquí
Cada una de estas opciones tiene su propia página, y todas se configuran desde aquí. El teléfono que usa una persona es una línea en su perfil, no un producto aparte que haya que comprar.
Fijo en móvil
Añade el móvil de un compañero como destino y sonará por la red móvil, sin app, sin nada instalado en el teléfono y sin que nadie vea el número personal.
Teléfono de escritorio
Crea aquí una cuenta VoIP, escribe cuatro campos en cualquier terminal SIP y aparecerá con su nombre en la cadena de enrutamiento.
Softphone
Introduces los mismos cuatro datos de acceso en un portátil, y desde este portal asignas, liberas y vuelves a asignar las licencias de Linphone.
Panel de equipo
Lo creas aquí y tu equipo lo usa en otra pantalla. Tú defines el equipo y los números en los que contesta, y el equipo gestiona su propia disponibilidad en el panel.
Voicebot con IA
Lo colocas en una cadena de enrutamiento como cualquier otro destino, normalmente al final para las noches y para cuando todos están ocupados, y a veces al principio para preguntar qué necesita quien llama.
Estadísticas de llamadas
Analizan más a fondo lo que muestran el registro de llamadas y las estadísticas del portal, para cuando te interesa más la tendencia que una llamada concreta.
Preguntas frecuentes sobre el portal web de tu centralita online
¿Prefieres hablarlo antes?
Nuestro equipo te ayuda con números y voicebots en cada uno de nuestros países. Llámanos o usa el formulario de contacto.
Ir al formulario de contacto → Llámanos al 900 839 899Una centralita virtual que gestionas desde el navegador. La centralita funciona en nuestra plataforma, en la nube, y no en un equipo de tu oficina, así que no hay nada que instalar ni que mantener. El portal web es el panel de control de tu centralita: ahí configuras los números, el enrutamiento, los horarios, los usuarios y las grabaciones, y cada cambio se aplica en la siguiente llamada.
No hay instalación ni un equipo en tu oficina que mantener, y gestionas todo desde el navegador con cualquier conexión a internet. Los cambios los haces tú y se aplican en la siguiente llamada, los usuarios son ilimitados y el mismo número suena en móviles, teléfonos IP y softphones, estén donde estén. Tus clientes siguen llamando al número de siempre.
No. El portal web es el portal de administración donde se configuran los números, el enrutamiento, los horarios, los teléfonos, los usuarios y las grabaciones. El panel de equipo es la pantalla compartida donde quienes contestan el teléfono marcan su propia disponibilidad. Una persona puede tener acceso a uno, al otro o a los dos, y eso lo decides tú en el portal.
Se aplican al momento. Un cambio guardado vale para la siguiente llamada, sin pasos adicionales y sin ventana de cambios. No tienes que escribirnos ni llamarnos para cambiar un destino, un tiempo de llamada o un horario.
No. Funciona en cualquier navegador actual, en un ordenador, un portátil, una tablet o un móvil, y no se guarda nada en el dispositivo que uses. Puedes cambiar un destino desde el tren con la misma facilidad que desde tu mesa.
Sí. Cada persona tiene su propio acceso y tú eliges qué puede ver: acceso completo para quien gestiona la centralita y solo sus propias llamadas y grabaciones para quien trabaja en la calle. Así cada persona ve lo que necesita para su trabajo.
Sí, si la grabación de llamadas está activada para ese número. La grabación está incluida en el plan Atención al cliente, y ahí también activas en el portal la transcripción y el resumen de cada llamada. Las grabaciones se escuchan directamente desde el registro de llamadas y se guardan 30 días por defecto. Si quieres conservarlas más tiempo, es una opción de pago.
Sí. Exportas las estadísticas a Excel, recibes los informes por correo cada día, cada semana o cada mes, y la API te da los mismos datos si prefieres llevarlos a tus propios sistemas.
Sí. La misma configuración está disponible a través de nuestra API y de webhooks, desde un archivo de enrutamiento en un repositorio de GitHub o pidiéndoselo con tus propias palabras a uno de nuestros asistentes de IA. Las tres formas hacen el mismo cambio en la misma plataforma y se aplican en la siguiente llamada.
Sí. El acceso es personal, con datos de acceso propios y por una conexión cifrada, y no se guardan llamadas ni grabaciones en el dispositivo. Cuando alguien se va, eliminas su usuario y le retiras el acceso sin cambiar nada más.
Desde €149 al año, sin IVA: es el precio de Número de empresa, y el portal web va incluido con cada número de CallFactory, sin cuota de licencia y sin coste por usuario. Para una centralita online con varias personas, Centralita cuesta €25 al mes (2 personas) y Atención al cliente €49 al mes (hasta 8), las dos con el mismo portal.
Eliges el plan en la página de precios y contratas tu número. En cuanto está activo, entras en el portal web, das de alta a tus compañeros y configuras el enrutamiento. Si quieres conservar tu número actual, lo trasladamos con la portabilidad, sin coste.
Nuestros especialistas lo configuran contigo gratis, ya sea un menú de opciones hacia varios equipos, reglas horarias o un desvío para cuando todos están ocupados. Después lo gestionas tú en el día a día desde el portal.
Los que necesites. Los usuarios del portal web son ilimitados y no tienen coste, así que nadie tiene que compartir una cuenta.
Sí. Las integraciones con tu CRM van a través de nuestra API privada y de webhooks. La API se hace a tu medida: acordamos y documentamos contigo los endpoints, y los webhooks avisan a tu software cuando una llamada entra, se pierde o termina. Así tu CRM puede registrar las llamadas o cambiar el enrutamiento.
Sí. En Dispositivos das de alta cada teléfono IP, softphone o móvil, le das un nombre, lo vinculas a una persona y fijas su lugar en el orden de llamada. Las cuentas SIP para los teléfonos de escritorio también se crean aquí.
Sí. El plan Atención al cliente es para hasta 8 personas e incluye el menú de opciones, la cola de llamadas y la grabación, y para equipos más grandes te hacemos una propuesta a medida. Un número admite hasta 50 agentes, y en el portal configuras las colas, los equipos y los permisos de cada persona.
Hasta un año atrás. El registro de llamadas y las estadísticas cubren cualquier periodo de los últimos doce meses, así que puedes buscar una llamada de hace meses. Las grabaciones tienen un plazo propio: 30 días por defecto.
Cómo contratar tu centralita online
Eliges el plan, contratas tu número y lo activamos en un día laborable. Desde el primer día tienes el portal web, usuarios ilimitados para tus compañeros y un año de historial de llamadas, para que cambies tú mismo el enrutamiento, el horario y los destinos. Centralita cuesta €25 al mes y Atención al cliente €49 al mes, sin IVA.