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Pantalla compartida · disponibilidad con un clic · funciona en el navegador

Panel de equipo para la gestión de llamadas: decide quién atiende cada llamada entrante. Cada persona se conecta o se desconecta con un clic.

Con el panel de equipo decides cómo se reparten las llamadas de tu número. Es la pantalla compartida de tu equipo telefónico y viene incluido en los planes Centralita y Atención al cliente. Todos ven quién está disponible y a quién le toca después, y cada persona marca su propio estado con un clic. Si alguien se ausenta un momento, la llamada se lo salta y pasa al siguiente compañero, sin avisos en el chat del grupo y sin que nadie tenga que tocar el enrutamiento.

Panel de equipoJavier García+34 91 400 6640Marta López+34 93 400 6641Diego Fernández+34 96 400 6642518 40 06 60
  • En tiempo real todo el equipo ve cada cambio en el momento en que se hace
  • Con un clic cada persona marca su propia disponibilidad, sin pedírselo a nadie
  • Hasta 50 miembros por número, y tantos equipos como necesite tu empresa
  • Funciona en el navegador una aplicación web progresiva: abres un enlace o la añades a la pantalla de inicio

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¿Comparte un número de empresa con algunos compañeros y quiere que nadie tenga que preguntar quién contesta? Entonces está en el lugar adecuado. El panel de equipo es la pantalla compartida de su equipo telefónico: todos ven quién está disponible y quién es el siguiente.

Cada uno cambia su estado con un clic. Si se ausenta un momento, márquese como ausente, y la siguiente llamada se lo salta y va a un compañero, sin mensajes en el grupo y sin que nadie tenga que tocar el enrutamiento.

Usted elige cómo suena el equipo. Uno tras otro, en un orden fijo. Por turnos, para que no suene siempre primero la misma persona. O todos a la vez, y quien conteste primero se queda con la llamada. Cada persona decide también su lugar en la cola: uno suena primero, otro solo cuando nadie más puede contestar.

Si no hay nadie disponible, la llamada va al respaldo que haya configurado. El buzón de voz, otro equipo o el voicebot.

El panel de equipo decide a quién le toca. La llamada llega al teléfono de esa persona, sea un teléfono de escritorio, un móvil o un portátil. De dos compañeros a todo un departamento: solo se suman personas, y no hay que sustituir nada. Consiga su número y nosotros nos ponemos manos a la obra.

El panel de ejemplo

Prueba la distribución de llamadas: cambia algo en el panel y mira adónde va la siguiente llamada

Más abajo tienes un panel de ejemplo que funciona, con un equipo de cinco personas en un solo número y los tres modos de distribución de llamadas. Marca a alguien como ausente o cambia el modo de llamada, y la última línea del panel te muestra qué pasará con la próxima persona que llame.

Prieto & Vela · primera línea

518 88 42 71 · 5 miembros
3 de 5 disponibles
  • Lucía Moreno Recepción · oficina de Madrid Softphone · auriculares · pos. 1 · 8s Softphone · auriculares pos. 1 · 8s Disponible
  • Javier Navarro Soporte · oficina de Madrid Teléfono de escritorio · pos. 2 · 10s Teléfono de escritorio pos. 2 · 10s Ausente
  • Marta Gil Ventas · en ruta Red móvil · pos. 3 · 15s Red móvil pos. 3 · 15s Disponible
  • Pablo Serrano Inspecciones · en ruta Red móvil · pos. 4 · 25s Red móvil pos. 4 · 25s Ausente
  • Elena Castro Contabilidad · oficina de Barcelona Teléfono de escritorio · pos. 5 · 10s Teléfono de escritorio pos. 5 · 10s Disponible

Adónde va ahora mismo la próxima llamada

Lucía · 8s → Marta · 15s → Elena · 10s → voicebot

En el modo secuencial, la llamada suena en el teléfono de cada persona disponible según su posición en la cola y pasa a la siguiente cuando termina su tiempo de llamada. La llamada se salta a los compañeros ausentes sin que quien llama lo note.

Cada persona se marca como disponible o ausente, y esos son los dos únicos estados. Quien está ausente queda fuera del enrutamiento hasta que vuelve a marcarse como disponible, así que nadie tiene que preguntar quién contesta.

Tiempo de llamada

Diez segundos por persona, salvo que elijas otra cosa

Por defecto, cada persona tiene diez segundos antes de que la llamada pase a la siguiente. Una recepción puede preferir seis, y un técnico que tiene que bajarse de una escalera, veinticinco. Lo ajustas por equipo en un solo campo.

posición 1 · 10 s → posición 2 · 10 s → posición 3 · 10 s

Posición en la cola

Cada persona elige su posición

Puede ir la primera de la fila o solo después de que hayan sonado los demás. Así la recepcionista atiende la primera llamada y la responsable contesta cuando nadie más puede. Cada persona fija su posición sin pedírselo a un administrador.

posición: 1 recepción · 4 responsable

No queda nadie

Qué pasa al final de la lista

Cuando se acaba la cola, la llamada va al respaldo que hayas elegido: el buzón de voz, que te envía el mensaje por correo, otro equipo o el voicebot, que puede contestar, reservar citas y pasar a una persona solo lo que de verdad no puede esperar.

si no → voicebot → ¿urgente? avisar : buzón de voz

Una aplicación web en el navegador

El panel de equipo es una aplicación web, así que no tienes que instalar nada

El panel funciona en el navegador. Abres un enlace y ya estás dentro, y si lo añades a la pantalla de inicio se abre a pantalla completa como cualquier otra app. No está en las tiendas de apps, y es a propósito, por los cuatro motivos que verás a continuación.

Motivo uno

Las mejoras llegan el mismo día

Cuando mejoramos el panel, tu equipo tiene la nueva versión en cuanto vuelve a cargar la página. No hay ninguna revisión de una tienda de apps de por medio, así que una mejora no tiene que esperar.

Motivo dos

Todos usan la misma versión

Hay una sola versión para todo el equipo, así que, ante cualquier duda, nadie tiene que averiguar primero qué versión tiene instalada un compañero.

Motivo tres

No se instala nada en un móvil personal

Tu equipo no tiene que instalar software en sus propios teléfonos. No hay permisos que conceder ni nada que desinstalar cuando alguien se va, algo útil si tu equipo trabaja con móviles personales.

Motivo cuatro

Se abre con un enlace

Tu equipo no tiene que buscar nada en una tienda de apps, porque el panel se abre con un enlace. Un compañero nuevo recibe ese enlace y puede empezar enseguida.

El panel organiza la cola y las llamadas llegan a tus teléfonos

El panel decide quién está en la cola, y las llamadas llegan a teléfonos de escritorio, a móviles por la red móvil o a softphones. Si alguien cierra el portátil o el navegador, el enrutamiento sigue tal como se configuró la última vez. Para eso basta una aplicación web progresiva: mantiene la pantalla al día y es igual para todos.

en el navegador · se añade a la pantalla de inicio · sin permisos en teléfonos personales · una sola versión para todo el equipo

Tamaño del equipo

Para dos personas o para departamentos enteros

La gestión de llamadas sigue igual cuando tu equipo crece. Añades miembros y equipos y pones un menú de opciones (IVR) delante cuando quien llama tiene que elegir un departamento, sin migrar nada. Centralita es para 2 personas y Atención al cliente para hasta 8. Para equipos más grandes te hacemos una propuesta a medida.

2

Dos personas en un número

Dos socios comparten el número de la empresa. Contesta quien está libre, y así el otro no tiene que interrumpir su reunión. En el panel ven al momento quién está disponible, sin tener que llamarse.

un equipo · un número · secuencial

12

Una recepción con un equipo de soporte

La recepción y un turno de soporte comparten los números. El modo por turnos reparte las llamadas para que no suene siempre primero la misma persona. Un viernes por la tarde con poca gente, ves en el panel si queda alguien antes de que las llamadas vayan al buzón de voz.

dos equipos · números compartidos · por turnos

50

Departamentos detrás de un menú de opciones

Ventas, soporte y contabilidad tienen cada uno su propio equipo, con números, panel y personas propios. Un menú de opciones, o un voicebot que pregunta qué necesita quien llama, lleva la llamada a la cola correcta antes de que suene ningún teléfono.

menú → equipo → cola · un panel por equipo

Cada miembro solo ve el panel de los equipos a los que pertenece, así que en una empresa de 50 personas nadie tiene una pantalla con 50 filas.

Panel de equipo y portal web

La diferencia entre el panel de equipo y el portal web

El panel de equipo y el portal web son dos pantallas para dos grupos de personas. En el panel, cada persona gestiona su propia disponibilidad, y en el portal web el administrador configura el enrutamiento. Así el administrador no tiene que conectar ni desconectar a nadie, y el equipo no puede cambiar por error los ajustes de la centralita.

Esta página

Panel de equipo

Es la pantalla compartida de quienes contestan el teléfono. La abres al empezar el día, le echas un vistazo de vez en cuando y haces uno o dos clics cuando te vas o vuelves.

  • Ves quién está disponible o ausente y a quién le toca después
  • Marcas tu propia disponibilidad
  • Fijas tu posición en la cola
  • Ves en qué números contesta tu equipo

Para todo el equipo telefónico.

Para administradores

Portal web

Es el portal de administración donde configuras la centralita. Lo abres cuando hay que cambiar algo, no cada mañana.

  • Números, destinos y reglas de enrutamiento
  • Horario de apertura, festivos y buzón de voz
  • Menús de opciones, colas, grabación y estadísticas
  • Equipos, miembros y permisos

Para quien gestiona la centralita.

Quien tiene acceso a una pantalla no tiene acceso automático a la otra. Ver el portal web

Tu propia imagen

El panel de equipo con tu logotipo y tus colores

Sube un logotipo y fija los colores de tu marca en los ajustes del panel, y cada miembro verá la versión con tu marca la próxima vez que lo abra. Es un detalle pequeño, pero hace que el equipo vea el panel como una herramienta de la propia empresa.

  • Dos ajustes, para todo el equipo

    Son un logotipo y un color, que fija una sola vez quien administra la cuenta y que ve todo el equipo, sin que cada miembro tenga que configurar nada.

  • Útil si gestionas el panel para otra empresa

    Una agencia, un proveedor de IT o un servicio de recepción compartido puede poner en el panel la marca de la empresa para la que trabaja. Quienes lo usan ven la marca de su propia empresa.

  • En el móvil, junto a tus otras apps de trabajo

    Al añadirlo a la pantalla de inicio, el panel conserva tu icono y tu color, así que aparece junto a las demás apps de trabajo de tu empresa.

Dónde suenan las llamadas

El panel reparte las llamadas y suenan los teléfonos de tu equipo

En el panel no se contesta ninguna llamada. El panel decide quién está en la cola y la llamada llega al teléfono que use esa persona, y en un mismo equipo cada persona puede usar uno distinto.

Fijo en móvil

Tu número de empresa se desvía a un móvil por la red móvil. Útil para quien trabaja en la calle, porque no depende de que la conexión a internet sea lo bastante buena para la voz.

Ver cómo funciona

Teléfono de escritorio

Sirve cualquier terminal SIP, que conectas tú o tu proveedor de IT. Es el teléfono lógico para una recepción que está en el panel todo el día.

Ver cómo funciona

Softphone

Atiendes el mismo número en un portátil con auriculares, y las llamadas salientes muestran el número de empresa. Útil para quien encadena una llamada tras otra.

Ver cómo funciona

Voicebot con IA

Ponlo al final de la cola para las noches y para cuando todos están ocupados, o delante de la cola para preguntar qué necesita quien llama y pasar la llamada al equipo adecuado.

Ver cómo funciona

Portal web

Aquí configuras los equipos, los números, los horarios y las reglas de enrutamiento. Es la parte de administración, por encima del panel.

Ver cómo funciona

Estadísticas de llamadas

Después de las llamadas ves quién llamó, cuándo, cuánto duró cada llamada, adónde se dirigió y qué llamadas se perdieron. El panel muestra lo que pasa ahora y las estadísticas, la tendencia.

Ver cómo funciona
Todas las funciones de la centralita, como la cola de llamadas, el menú de opciones, la grabación, el buzón de voz al correo y las estadísticas, van con el número y no con los teléfonos que use tu equipo. Lo que incluye cada plan está en la página de precios. Ver todas las funciones →
Preguntas

Preguntas frecuentes sobre el panel de equipo y la gestión de llamadas

¿Prefieres hablarlo antes?

Nuestro equipo te ayuda con números y voicebots en cada uno de nuestros países. Llámanos o usa el formulario de contacto.

Ir al formulario de contacto → Llámanos al 900 839 899

Es decidir quién atiende cada llamada entrante de tu número de empresa y en qué orden. Con el panel de equipo, cada persona marca si está disponible o ausente, y la centralita reparte las llamadas solo entre quienes están disponibles, según el orden y el modo que hayas elegido. Así nadie tiene que pasar llamadas a mano ni preguntar en el chat quién contesta.

Los tiempos de espera son más cortos, porque la llamada se salta a quien está ausente y suena directamente en el teléfono de alguien que puede contestar. Tu equipo reparte el trabajo sin pasarse llamadas, y nadie tiene que tocar el sistema de telefonía para marcar una pausa o un día libre. Además, menos llamadas acaban en el buzón de voz.

No. El panel es la pantalla compartida donde el equipo telefónico gestiona su disponibilidad y su posición en la cola. El portal web es el portal de administración donde se configuran los números, los teléfonos, las reglas de enrutamiento y los ajustes de la cuenta. Formar parte del equipo no da acceso a los ajustes.

En Centralita, para 2 personas, y en Atención al cliente, para hasta 8. Los dos planes incluyen el panel de equipo con la disponibilidad en directo y el orden de llamada a tu elección: uno tras otro, por turnos o todos a la vez. Número de empresa, el plan para una sola persona, no lo incluye.

€25 al mes, o €250 al año, sin IVA: es el precio de Centralita, el plan más económico con el panel de equipo, para 2 personas, y el panel no tiene coste aparte. Con Atención al cliente, por €49 al mes, el panel es para hasta 8 personas y además tienes el menú de opciones, la cola de llamadas y la grabación. Las llamadas con un número español están incluidas con un uso normal.

No, porque funciona en el navegador: abres el enlace y ya estás dentro. Si lo quieres en la pantalla de inicio, lo añades y se abre a pantalla completa como una app, sin descargar nada de una tienda de apps y sin conceder permisos en un teléfono personal.

Para que las mejoras lleguen a tu equipo el mismo día, sin esperar a la revisión de una tienda de apps, y para que todos usen la misma versión. Una centralita tiene que estar siempre al día.

Sí, con un clic, y el cambio se aplica en la siguiente llamada. Mientras alguien está ausente, la cola se lo salta hasta que vuelve a marcarse como disponible.

Sí. Cada miembro fija su propia posición en la cola. Ese orden determina qué teléfono suena primero en el modo secuencial, cómo rota la llamada en el modo por turnos y la prioridad en el modo simultáneo. El tiempo de llamada por posición es de diez segundos por defecto y lo puedes ajustar.

Sí. Puedes tener un panel para toda la empresa con todos los números o un panel por equipo con solo los números y las personas de ese equipo. Cada miembro ve solo los equipos a los que pertenece.

Hasta 50 personas por número, y puedes tener tantos equipos como necesites. El plan Centralita es para 2 personas y Atención al cliente para hasta 8. Para equipos más grandes te hacemos una propuesta a medida. Las empresas más grandes suelen organizar a su gente en equipos por departamento, con un menú de opciones que lleva a quien llama al departamento correcto.

Sí. Sube un logotipo y fija los colores de tu marca en los ajustes del panel, y cada miembro verá el panel con tu marca. Útil para agencias y proveedores de IT que gestionan un panel para otra empresa.

Lo que hayas elegido como respaldo: el buzón de voz, que te envía el mensaje por correo, otro equipo o el voicebot, que puede contestar, resolver lo que pueda y avisar a alguien si oye algo urgente.

Tres. En el modo secuencial suenan los teléfonos uno tras otro, según la posición de cada persona en la cola. En el modo por turnos, cada llamada empieza una posición más adelante, para que no sea siempre la misma persona la primera. En el modo simultáneo suenan a la vez todos los teléfonos de quienes están disponibles y se queda la llamada quien contesta primero.

Sí, en su forma sencilla. La centralita reparte cada llamada entrante de forma automática entre las personas disponibles del equipo, según el modo de llamada y la posición de cada una en la cola. Para separar departamentos, pones delante un menú de opciones o un voicebot que lleva la llamada al equipo correcto.

No. El panel muestra quién está disponible o ausente y en qué orden suenan los teléfonos, no las conversaciones en curso. Con esa disponibilidad, la centralita decide a quién llega cada llamada entrante.

Sí, para equipos de atención al cliente y centros de contacto de hasta 50 agentes por número. Cada agente marca su disponibilidad en el panel y la centralita reparte las llamadas entre quienes están disponibles. El historial de llamadas y las estadísticas los consultas en el portal web.

Sí. El panel decide a quién llega la llamada y la llamada suena en el teléfono de esa persona: un teléfono de escritorio, un softphone en el portátil o un móvil por la red móvil. Da igual dónde esté cada miembro del equipo.

Sí. Un menú de opciones o un voicebot pregunta qué necesita quien llama y lleva la llamada al equipo correcto, como ventas, soporte o contabilidad. Cada equipo tiene su propio panel, su cola y sus propios miembros.

Cómo activar el panel de equipo

Contrata Centralita (€25 al mes, 2 personas) o Atención al cliente (€49 al mes, hasta 8), precios sin IVA, y activamos tu número en un día laborable. Después creas el equipo en el portal web, cada persona abre el panel con un enlace y, desde la siguiente llamada, la centralita reparte las llamadas según la disponibilidad de cada uno. Cuando llega un compañero nuevo, lo añades al equipo y eliges su posición en la cola.

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