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Atención al cliente para marcas de moda: cada llamada llega a la tienda correcta.

Una cadena tiene tiendas, una tienda online y una sede central, mientras que el cliente solo quiere llamar a un número. En Black Friday y en rebajas las llamadas se disparan, justo cuando tu equipo está volcado con los clientes de la tienda. Con un número central, un menú de opciones y una cola de espera, cada llamada llega a la tienda correcta y tu equipo puede seguir atendiendo en tienda.

Interior de una tienda de moda
Así funciona en moda y retail

Situaciones que conoce cualquier tienda

Mujer sonriente con bolsas en una tienda de ropa

Un número para todas las tiendas y la tienda online

Los clientes llaman a un número y eligen: la tienda, la tienda online o atención al cliente. Nadie tiene que pasar la llamada.

Menú de opciones
Costurera sonriente en su taller

Si la tienda está llena, contesta otra persona

Contesta la sede central u otra tienda, y quien llama no nota la diferencia.

Centralita
Configuración habitual

Una configuración típica de atención al cliente para marcas de moda

Esta es la configuración estándar para una marca de moda con tienda online y varias tiendas físicas. Siempre se pueden quitar o añadir elementos, y el enrutamiento se ajusta por zona, por tienda o por departamento.

  1. Un solo número para todas las tiendas y la tienda online

    Los clientes ven un único punto de contacto para todas tus tiendas y tu tienda online, mientras que el número central desvía por detrás a la tienda más cercana, a un departamento concreto o a tu sede central.

  2. Un mensaje de bienvenida con el nombre de tu marca

    Así quien llama sabe enseguida que ha llamado al sitio correcto. La sede central cambia el mensaje de bienvenida para todas las tiendas a la vez, por ejemplo con el horario de Navidad, o tienda por tienda.

    “Bienvenido a Moda Aurora.”

  3. Un menú de opciones

    El menú separa dos caminos, para que una pregunta sobre un pedido online no acabe en la tienda y una consulta para la tienda no acabe en el equipo de la tienda online. Con este menú de opciones quienes llaman llegan rápido al equipo adecuado, sin que nadie tenga que ir pasando la llamada.

    “Pulsa 1 para pedidos online o 2 para tu tienda más cercana.”

  4. Opción 1: el equipo de la tienda online

    Las llamadas sobre pedidos online van al equipo de la tienda online, que a menudo trabaja con sistemas y personas distintos de los de las tiendas. El cliente ve una sola marca y un solo número.

  5. Opción 2: la tienda correcta

    La llamada va a la tienda que elige quien llama, o a la más cercana según el prefijo desde el que llama. Si una tienda cierra temporalmente por reformas, falta de personal o un corte de luz, desvías esas llamadas en segundos a la tienda más cercana o a la sede central.

  6. Una cola para los picos de llamadas

    En Black Friday, después de Reyes y en las rebajas de verano, la cola mantiene en espera a quienes llaman, con un mensaje, mientras tu equipo los atiende por orden. Para esas semanas añades temporalmente más personas a la línea, como personal de temporada, compañeros de la sede central o un servicio de atención telefónica externo, y después de las rebajas vuelves a tu configuración habitual.

  7. Desvío cuando la tienda está llena

    Si nadie contesta porque todo el mundo está atendiendo en tienda, las reglas de desvío envían la llamada al personal de respaldo o al buzón de voz. Cada mensaje se reenvía por correo electrónico, para que no se pierda nada.

Todas las tiendas en un solo panel

Todos los números de tienda se gestionan desde un solo panel. Cambias el mensaje de bienvenida para todas las tiendas a la vez o tienda por tienda, y un cambio de enrutamiento durante unas reformas o un evento pop-up queda aplicado en segundos. Una sola factura cubre todas las tiendas, y tienes un solo equipo al que llamar cuando hay que cambiar algo.

Sin wifi. Desviamos las llamadas a través de la red móvil, no por internet, de modo que tus tiendas siguen localizables aunque falle el wifi de la tienda. Si prefieres recibir las llamadas en tu centralita actual o en una herramienta SaaS, también es posible.

Por tipo de tienda

Lo que cambia según el tipo de tienda

Una marca de ropa con tienda online, una cadena del sector moda y una red de franquicias organizan la atención al cliente de forma distinta. Así suele quedar la configuración en cada caso.

Cadena de tiendas

Una cadena suele tener decenas de tiendas, cada una con su número, su proveedor y su forma de atender las llamadas. Si la sede central quiere cambiar el horario de Navidad, alguien tiene que contactar con cada tienda o proveedor por separado. En un solo panel, ese cambio se hace para todas las tiendas a la vez.

Red de franquicias

El franquiciador define la base común, con el mensaje de bienvenida, la estructura del menú y el formato del horario, y después cada franquiciado gestiona dentro de ese marco su propio enrutamiento y los turnos de su personal. La sede central mantiene el control de la marca y los dueños de las tiendas, el control del día a día.

Tienda insignia

Aquí entran la mayoría de las llamadas: preguntas sobre existencias, nuevas colecciones, horarios, cómo llegar y citas de personal shopping. Un menú breve las ordena (“Pulsa 1 para horarios y cómo llegar, 2 para disponibilidad de productos o 3 para hablar con nuestro equipo”), con el horario locutado por el asistente de texto a voz que tu equipo actualiza cuando quiere.

Pop-ups y puntos de venta de temporada

Una tienda pop-up, un mercadillo navideño o una venta privada recibe su propio número geográfico, activo en un día laborable y desviado al personal del lugar o a un móvil. Cuando cierra la pop-up, desvías el número a tu línea principal, para que los clientes que lo guardaron sigan dando contigo.

VIP y personal shopping

Los clientes VIP reciben un trato aparte: tienen un número propio, distinto del de la tienda, con el que llegan directamente al móvil de tu personal shopper, sin menú y sin cola. Si está con otro cliente, la llamada pasa a un compañero o a un buzón de voz con un saludo personal.

Retail internacional

Si vendes en otros países, pones un número local en la web de cada país, en tu app y en tus facturas, porque un cliente en el extranjero duda ante un número +34. Todas las llamadas llegan a tu propio equipo de atención al cliente. Qué números internacionales puedes obtener y dónde depende de las normas de cada país: para un número francés, por ejemplo, necesitas un establecimiento en Francia.

Plataforma propia

Ante una avería o un cambio, ajustamos tu línea nosotros mismos

Gestionamos nuestra propia plataforma IVR y tenemos licencia de operador en 14 países europeos. Por eso, cuando hay que cambiar el enrutamiento de tus tiendas, lo hace nuestro propio equipo.

Así funciona con CallFactory
  1. Nos llamas
  2. Revisamos nuestra propia plataforma, hasta el nivel del operador
  3. Lo ajustamos

Si tu marca necesita algo que todavía no existe, lo desarrollamos para ti.

Cuánto cuesta

La cola de espera, el menú de opciones y la grabación de llamadas están disponibles a partir del plan Atención al cliente (hasta 8 personas): €49 al mes. La configuración para una cadena con varias tiendas o una red de franquicias la preparamos contigo, y para eso basta una conversación breve.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la atención al cliente en moda y retail

¿Prefieres hablarlo antes?

Nuestro equipo te ayuda con números y voicebots en cada uno de nuestros países. Llámanos o usa el formulario de contacto.

Ir al formulario de contacto → Llámanos al 900 839 899

La llamada pasa a otra persona: las reglas de desvío la envían al personal de respaldo, a un compañero o al buzón de voz. Cada mensaje se reenvía por correo electrónico, para que no se pierda nada.

Sí. La cola absorbe el pico y puedes añadir temporalmente miembros al equipo para atender las llamadas de más: personal de temporada, compañeros de la sede central o un servicio de atención telefónica externo. Cuando terminan las rebajas, vuelves a tu configuración habitual. Las llamadas a tu número español están incluidas con un uso normal.

Desde €25 al mes con el plan Centralita, para hasta dos personas, o €49 al mes con Atención al cliente, para hasta ocho personas con menú de opciones, cola de espera y grabación de llamadas. Una boutique con una sola persona puede empezar con el plan Número de empresa, a €149 al año. Con un número español, las llamadas están incluidas con un uso normal, y una configuración para una cadena o una red de franquicias la preparamos contigo. Todos los precios son sin IVA; los detalles están en la página de tarifas.

Sí. En redes de franquicias que comparten un número central de atención al cliente, enrutamos las llamadas al franquiciado correspondiente según el prefijo o la opción de menú de quien llama, y facturamos a cada franquiciado por separado su parte.

Sí. Con un número central, cada llamada llega a la tienda correcta según la elección o la ubicación de quien llama. Los clientes tienen un punto de contacto reconocible y, por detrás, les atiende su tienda.

Sí. Trasladamos los números de tus tiendas mediante la portabilidad, gratis y en un máximo de cinco días laborables por número, y mientras tanto siguen funcionando con tu operador actual. Así los clientes que tienen guardado el número de su tienda siguen dando con ella.

Con una cola y un desvío automático. Aunque tu equipo esté ocupado con clientes en tienda, quienes llaman esperan en la cola, pasan a un compañero o dejan un mensaje de voz para que les devuelvan la llamada.

Sí. Configuras un mensaje automático o una opción de menú que permite a quien llama consultar el estado de su pedido sin hablar con nadie del equipo, de modo que tu personal queda libre para preguntas más complejas.

Sí, las preguntas habituales, como el horario de cada tienda, la política de devoluciones o el plazo de envío de la tienda online. Un voicebot con inteligencia artificial las responde y pasa a tu equipo las llamadas que necesitan a una persona. Cuesta €49 al mes más 35 céntimos por cada minuto que habla el voicebot, por segundos, sobre un plan a partir de Centralita, y normalmente lo dejamos listo en dos días laborables.

Sí. Con un menú telefónico puedes dirigir a quienes llaman directamente a recogida en tienda, ventas, devoluciones u otro departamento. Así el personal de tienda se centra en los clientes presenciales y quien llama llega al equipo adecuado.

Sí. Desviamos las llamadas a tu centralita o a tu herramienta SaaS. Así recibes las llamadas a tu número de empresa en cualquier sitio, ya estés en la tienda, en el almacén o desplazándote entre tiendas.

Sí. Al dar de alta WhatsApp Business, elige la verificación por llamada: el código llega como una llamada a tu número. Nuestros números no reciben SMS, así que la verificación por SMS no funciona.

Sí. Activas un número geográfico para cada punto de venta temporal y lo tienes funcionando en un día laborable. Cuando cierra la pop-up, desvías el número a la línea de tu tienda principal o lo desactivas. No hay contratos largos ni costes de alta.

Desde un solo panel, en el que están todos los números de tienda. Actualizas los mensajes de bienvenida de todas las tiendas a la vez o tienda por tienda. Si una tienda cierra temporalmente, desvías las llamadas a la tienda más cercana o a la sede central en segundos. Una sola factura cubre todas las tiendas.

Sí. Añades un número local para cada país en el que vendes, dentro de las normas de registro de ese país: en Francia, por ejemplo, necesitas un establecimiento francés, mientras que un número británico puede ir a tu propia dirección. Todas las llamadas llegan a tu equipo actual de atención al cliente, con un solo panel y una sola factura para todos los mercados.

No. Desviamos las llamadas directamente a tu móvil a través de la red móvil, sin app, sin conexión a internet y sin wifi. Tu equipo sigue localizable aunque falle el wifi de la tienda.

Sí. Con un número propio para devoluciones, o con una opción de menú, estas llamadas llegan enseguida al equipo adecuado y nadie tiene que pasarlas. Con la grabación de llamadas evalúas cómo atiende tu equipo las reclamaciones, detectas incidencias que se repiten y utilizas las grabaciones para formación. En el panel de estadísticas ves cuántas llamadas entran por devoluciones y cuántas por ventas, para organizar a tu personal en consecuencia.

Sí. Un número geográfico propio en el cartel de obra, en las notas de prensa y en las redes sociales da a la nueva tienda su propia identidad antes de abrir las puertas. Quienes llaman escuchan un mensaje de bienvenida con la fecha de apertura, la ubicación y la información del evento de inauguración, creado con nuestro asistente de texto a voz y que tu equipo puede actualizar en cualquier momento. En cuanto abre la tienda, el número pasa a ser su línea fija, y quien llamó antes ya lo tiene guardado.

Sí, a través de nuestra API privada. No te damos una biblioteca genérica: nos dices qué necesitas, confirmamos que es viable y creamos para ti los endpoints exactos, de modo que tu desarrollador trabaja con algo que ya funciona, sin tener que adivinar nada. Así puedes llevar las estadísticas de llamadas a tus propias herramientas de informes, descargar grabaciones automáticamente, reconocer a los clientes VIP por el número desde el que llaman y pasarlos a su personal shopper, o avisar al responsable de tienda cuando llama un cliente importante. Como hemos creado y gestionamos nuestra propia plataforma, podemos ampliarla para cada caso.

Sí. Nuestro correo de soporte se supervisa por la tarde, por la noche y los fines de semana, y nuestro equipo recibe avisos en el móvil a través de Slack. Si quieres, te abrimos un canal de Slack propio para que puedas escribirnos en cualquier momento. No hace falta un SLA para recibir esa atención: la plataforma es nuestra y siempre hay varios compañeros conectados.

¿Prefieres hablarlo antes?

Nuestro equipo te ayuda con números y voicebots en cada uno de nuestros países. Llámanos o usa el formulario de contacto.

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