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Call center propio · servicio de atención telefónica · departamento de soporte · agentes en remoto

Telefonía para tu call center: cola de espera, menú de opciones y reparto entre tus agentes.

Arranca una campaña nacional y a tu call center llegan más llamadas de las que pueden atender los agentes libres. Un servicio de atención telefónica atiende las llamadas de varias empresas, y cada una quiere su propio número, su saludo y su enrutamiento. En nuestra plataforma montas tu propio centro de llamadas: cola, menú de opciones, reparto entre agentes y grabación, con hasta 50 agentes y 50 llamadas simultáneas por número. Fuera de horario, las llamadas pasan a otro equipo sin que nadie toque nada.

Agente de un centro de llamadas entrantes atendiendo llamadas de clientes
Así funciona en un call center

Dos situaciones del día a día en un call center

Agente pelirrojo sonriente al teléfono

El agente sabe al instante para quién contesta

Un aviso susurrado le dice al agente para qué cliente o línea es la llamada, antes de que empiece la conversación.

Aviso susurrado
Jefe de equipo sonriente con gafas en la oficina

Las llamadas se reparten entre quienes están conectados

Las llamadas van a los agentes conectados. Quien hace una pausa se desconecta un momento y los demás toman el relevo.

Panel del equipo
Configuración habitual

Así se monta un call center de llamadas entrantes

Este es el montaje para un servicio de atención telefónica que atiende las llamadas de varios clientes. Un call center interno usa la misma estructura con un solo número, y siempre puedes quitar o añadir pasos.

  1. Un número y un mensaje de bienvenida propios para cada cliente

    Cada cliente de tu servicio de atención telefónica recibe su propio número con su propio mensaje de bienvenida, para que quien llama sepa al instante que ha llamado al sitio correcto.

    “Bienvenido a Instalaciones García.”

  2. Un menú de opciones para cada cliente

    Con un menú telefónico quien llama elige el departamento, así que no hay que pasarle de un agente a otro y llega antes a la persona adecuada.

    “Pulsa 1 para comunicar una avería o 2 para pedir cita.”

  3. Una cola con mensaje de espera

    Si todos los agentes están hablando, quien llama entra en la cola y escucha un mensaje de espera hasta que alguien queda libre. Así nunca oye la señal de comunicando y no se pierde ninguna llamada.

  4. Llamadas repartidas entre los agentes conectados

    Los agentes se conectan en el panel de equipo cuando empieza su turno. La llamada llega a quien está disponible, en el orden que fija el supervisor, y si alguien no contesta, pasa al siguiente. Un número reparte las llamadas entre un máximo de 50 agentes.

  5. Un mensaje susurrado para el agente

    Antes de que se conecte la llamada, el agente oye un breve mensaje susurrado con el nombre del cliente al que han llamado. Así contesta con el nombre de empresa correcto, y quien llama no nota que le atiende un servicio externo.

  6. Horario de atención y desbordamiento fuera de horario

    Con el enrutamiento por horario las llamadas van en horario laboral al equipo propio de tu cliente y fuera de horario a tus agentes. Lo configuras una vez y a partir de ahí funciona solo, según la hora.

Un call center virtual, sin local ni puestos de trabajo

Tus empleados trabajan desde casa, desde distintas ciudades o incluso desde distintos países, y lo único que necesitan es un teléfono. Funciona exactamente como un call center físico, pero sin la oficina: puedes añadir o retirar agentes en cualquier momento sin cambiar ni un solo número.

Sin equipos ni software de call center adicional. Las llamadas se desvían al teléfono del agente, o a tu centralita o herramienta SaaS actual si lo prefieres. Por eso nuestros números también sirven de respaldo o para el desbordamiento junto a la configuración que ya tienes.

Por tipo de call center

Lo que cambia según el tipo de call center

Empresas de cualquier sector montan su call center en nuestra plataforma, desde el departamento de soporte de una tienda online hasta un servicio de atención telefónica con decenas de clientes.

Call center interno de llamadas entrantes

Un departamento de soporte o de asistencia técnica detrás de un solo número, con un menú de opciones que envía a cada persona que llama al departamento correcto. En las estadísticas de llamadas ves cuántas llamadas recibe cada equipo o agente, para ajustar la plantilla a lo largo del día.

Servicio de atención telefónica para varios clientes

Cada cliente tiene su propio número, saludo y menú, y el mensaje susurrado indica al agente para quién es la llamada. Las estadísticas desglosan el volumen de llamadas por número, para que puedas mostrar a cada cliente exactamente cuántas llamadas se han atendido.

Call center virtual

Los agentes trabajan desde casa o desde otras ciudades y se conectan cuando empieza su turno. Así trabajan los servicios de atención telefónica con personal en remoto, las ONG con líneas de ayuda atendidas por voluntarios y las empresas que dan soporte 24/7 con turnos repartidos entre husos horarios.

Desbordamiento a un segundo equipo

Si tu equipo principal está completo o la oficina ha cerrado, las llamadas pasan a un segundo equipo: otra sede, compañeros que trabajan desde casa o un servicio de atención telefónica con el que colaboras. Si el servicio de atención telefónica eres tú, así recibes de forma constante las llamadas que desbordan a varios clientes y lo gestionas todo desde un solo panel.

Clientes que se expanden a otros países

Si un cliente quiere expandirse a Francia, Alemania, Italia, Países Bajos o Estados Unidos, recibe un número local en cada nuevo mercado. Las llamadas llegan a los mismos agentes, con el mismo panel, la misma cola y los mismos informes.

Call center con desarrolladores propios

Tu equipo programa su propio servidor IVR, desde el flujo de llamadas hasta consultas en tiempo real a tus sistemas durante una conversación, y conecta tu CRM o helpdesk con webhooks y nuestra API. Si no tienes desarrolladores, creamos nosotros la función que le falta a tu plataforma actual.

Plataforma propia

Ante una avería o un cambio, ajustamos tu línea nosotros mismos

Gestionamos nuestra propia plataforma IVR y tenemos licencia de operador en 14 países europeos. Por eso el flujo de llamadas de tu call center lo ajusta nuestro propio equipo, incluso cuando atiendes cientos de llamadas al día.

Así funciona con CallFactory
  1. Nos llamas
  2. Revisamos nuestra propia plataforma, hasta el nivel del operador
  3. Lo ajustamos

Si un solo cliente necesita una función nueva, la desarrollamos sin que tengas que esperar a la hoja de ruta del producto.

Cuánto cuesta

La cola de espera, el menú de opciones, el mensaje susurrado, el panel de equipo y la grabación de llamadas con transcripción por IA van juntos en el plan Atención al cliente (hasta 8 personas): €49 al mes. La transcripción por IA la activas tú en el panel. Un call center de más de ocho personas, un servicio de atención telefónica con un número por cliente o un servidor IVR propio lo preparamos contigo, a medida: un número reparte las llamadas entre un máximo de 50 agentes y atiende hasta 50 llamadas simultáneas, y para un número de campaña ampliamos la capacidad.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la telefonía de tu call center

¿Prefieres hablarlo antes?

Nuestro equipo te ayuda con números y voicebots en cada uno de nuestros países. Llámanos o usa el formulario de contacto.

Ir al formulario de contacto → Llámanos al 900 839 899

Es un equipo que atiende las llamadas de los clientes desde un mismo número, con reglas que deciden quién contesta cada llamada. Un call center de llamadas entrantes atiende consultas de soporte, pedidos y peticiones de información; uno de llamadas salientes hace campañas de ventas. Nuestra plataforma está hecha para las llamadas entrantes: montas tu propio call center con el número, el menú de opciones, la cola de espera, el reparto entre agentes y la grabación, y los agentes trabajan en la misma oficina o desde casa.

Un número, agentes con un teléfono y unas reglas de enrutamiento. Eliges un número 900, 518 o geográfico, configuramos contigo el menú, la cola y el orden de llamada, y los agentes se conectan en el panel de equipo. No necesitas local, centralita física ni software adicional, porque las llamadas llegan al móvil o al fijo del agente, o a la centralita que ya usas. El número está activo en un día laborable y la configuración es gratuita.

Hasta 50 agentes y 50 llamadas simultáneas por número. Para un número de campaña, por ejemplo en radio o televisión, ampliamos la capacidad.

Sí. Fijas un umbral: si hay más de un número determinado de personas en la cola, las nuevas llamadas se envían automáticamente al equipo de desbordamiento. Quienes estén por debajo de ese umbral siguen en la fila con un mensaje de espera hasta que haya un agente disponible.

Sí. Nuestro panel de estadísticas desglosa el volumen de llamadas por número, de modo que puedes informar a cada cliente del número exacto de llamadas atendidas y facturar en consecuencia. Si hace falta, también podemos facturar a cada cliente por separado.

Para la telefonía, no. Nuestra plataforma en la nube ya incluye los números, el enrutamiento, la cola, el menú de opciones, la grabación y un panel de llamadas, así que no necesitas equipos, ni instalar una aplicación, ni un software de call center aparte para atender las llamadas. Si ya usas un CRM o un helpdesk, lo conectas con nuestra plataforma mediante API o webhook. En las tarifas ves qué incluye cada plan.

Sí. Los agentes se conectan en nuestro panel de equipo al empezar su turno y las llamadas van a quien esté disponible. Funciona como un call center físico, pero sin la oficina, y puedes añadir o retirar agentes sin cambiar ni un solo número.

Sí. Un solo número puede repartir las llamadas entre varias sedes o equipos externos. Tú defines las reglas de enrutamiento: por hora del día, por disponibilidad de los agentes, por la ubicación de quien llama o por la opción que elija en el menú.

Sí. Muchos call centers usan nuestros números como respaldo o para el desbordamiento. Las llamadas pueden ir a tu centralita o a la herramienta SaaS que ya usas, según lo que prefieras.

Sí. Nos encargamos de la portabilidad sin cortes y sin cambios para quienes te llaman, en un máximo de cinco días laborables, y mientras tanto el número sigue funcionando con tu operador actual. Una vez trasladados, los números se gestionan desde el mismo panel, con las mismas funciones de enrutamiento, grabación e informes que un número nuevo. Si no sabes con certeza qué operador tiene ahora tus números, lo averiguamos.

Las llamadas pasan automáticamente a una sede de respaldo, a un equipo externo o a un centro de llamadas asociado, según las reglas que tú definas. La contingencia se activa, por ejemplo, si nadie contesta en 30 segundos o si la línea no está disponible por un corte de luz o una avería de red. Cuando tu sede principal vuelve a estar operativa, las llamadas regresan al enrutamiento habitual sin que nadie tenga que hacer nada.

Sí. Cada llamada puede activar un webhook que envía datos a tu CRM, helpdesk o sistema de tickets en tiempo real. Nuestra API te da acceso a estadísticas de llamadas, datos de agentes y gestión de números para integraciones a medida.

En un día laborable. Vale para los números 900, 518 y geográficos; si hay que comprobar la dirección, puede tardar algo más. Estén donde estén tus clientes, en toda España o en el extranjero, podemos conectar prácticamente cualquier número y desviarlo directamente a tu centro de llamadas.

No. Tenemos licencia de operador en 14 países europeos, y en otros países, como Estados Unidos, ofrecemos números de teléfono internacionales a través de operadores asociados, cumpliendo la normativa de telecomunicaciones de cada país. No tienes que tratar con operadores extranjeros: nosotros nos ocupamos de los números, del cumplimiento normativo y del enrutamiento, y tú de las llamadas. Las condiciones que se aplican en cada país las revisamos contigo de antemano.

Sí. Puedes grabar llamadas de forma selectiva para dejar constancia de pedidos, verificar el cumplimiento normativo o formar a los agentes. Con la transcripción por IA, que activas en el panel, las grabaciones se convierten en texto en el que puedes buscar, de modo que revisas las conversaciones más rápido. Por defecto guardamos las grabaciones 30 días.

Sí. Si tu centro de llamadas tiene desarrolladores propios, recibes un servidor IVR propio que tu equipo puede programar exactamente como quiera: acceso completo a la lógica del flujo de llamadas, scripts a medida, consultas de datos en tiempo real durante una llamada e integración con cualquier API o base de datos que utilices. Nosotros aportamos la infraestructura, las conexiones con los operadores, las integraciones por API y el soporte, y tus desarrolladores construyen la lógica encima. Así creas funciones a la medida de tu centro de llamadas.

Sí. Si tu centralita actual hace casi todo lo que necesitan tus clientes pero se queda corta en una función concreta, como un flujo de llamadas personalizado, una conexión con un sistema de terceros o una regla de enrutamiento que tu plataforma SaaS no admite, dinos qué necesitas y lo programamos como solución a medida en nuestra plataforma IVR. Como la plataforma es nuestra, podemos añadir una función nueva para un solo cliente sin esperar a la hoja de ruta del producto.

Sí. Si tu cliente quiere un asistente de voz con IA que gestione las primeras preguntas, o un voicebot que cualifique a los contactos antes de pasarlos a un agente, lo configuramos para él. También podemos añadir para un solo cliente la transcripción en tiempo real y el reparto de llamadas según lo que diga quien llama.

Sí. En todo momento hay varios compañeros conectados, así que, si ocurre algo, siempre hay alguien atento. Revisamos el buzón de soporte también por la tarde, por la noche y los fines de semana, y nuestro equipo recibe avisos en el móvil a través de Slack. Si quieres, te abrimos un canal de Slack propio para que puedas escribirnos directamente en cualquier momento.

No. La plataforma es nuestra y siempre hay varios compañeros conectados, así que la atención es la misma con o sin SLA. Trabajamos con un compromiso de máximo esfuerzo (best effort), con un equipo que conoce la plataforma a fondo.

¿Prefieres hablarlo antes?

Nuestro equipo te ayuda con números y voicebots en cada uno de nuestros países. Llámanos o usa el formulario de contacto.

O llámanos
Unión Europea Conforme al RGPD · datos en la UE
Mapa de Europa con los países donde CallFactory ofrece números Licencia en 14 países europeos · EE. UU. vía un operador asociado